Gut geplant ist halb durchgeführt

Gemeinsam zum großen Ziel des Hessentags 2025: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Klausurtagung in Bad Vilbel.

Klausurtagung zum Hessentag mit 123 Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Der Hessentag in Bad Vilbel nähert sich mit großen Schritten. In nicht einmal mehr 270 Tagen wird das große Landesfest in der Quellen- und Festspielstadt eröffnet. Um auf die zehn Tage des Festes vorbereitet zu sein, plant die Stadt Bad Vilbel bereits seit langer Zeit. Nun fand die traditionelle Klausurtagung im Vorfeld des Hessentags statt. 123 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Stadt, Kreis, Land und der sogenannten integrierten Veranstalter nahmen daran teil.

„Die große Hessentagsfamilie ist erstmals komplett in Bad Vilbel zusammengekommen. Gemeinsam haben wir alle Beteiligten auf den aktuellen Stand gebracht und den Verantwortlichen der verschiedenen Akteure unseren Weg bis zum 13. Juni 2025 aufgezeigt. Mit der Klausurtagung wurde damit auch ein stückweit die nächste Phase der Hessentagsplanung eingeläutet, denn jetzt geht es immer tiefer in die Details“, erklärt Bürgermeister Sebastian Wysocki.

In der Klausurtagung wurden nicht nur die Verkehrs-, Sicherheits- oder Programmkonzepte vorgestellt, sondern auch Erläuterungen zum Flächenplan und der Grundkonzeption des Hessentags gegeben. „Der Hessentag wird an den zehn Veranstaltungstagen viele Menschen nach Bad Vilbel bringen. Dafür braucht es detaillierte Konzepte, um Besucherströme zu lenken, Verkehrswege zu planen und natürlich ein rundes Programm anbieten zu können. An diesen Konzepten arbeiten wir seit Monaten und konnten sie nun den Beteiligten vorstellen. Das ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zum Hessentag“, erläutert Hessentagsbeauftragter Claus-Günther Kunzmann das Vorgehen.

Neben den städtischen Verantwortlichen aus dem Hessentagsteam und dem Magistrat waren auch Vertreterinnen und Vertreter des Landes Hessen, des Wetteraukreises sowie der vielen integrierten Veranstalter, die Teil des Hessentags sind. Integrierte Veranstalter sind beispielsweise die Kirchen, die Bundes- und Landespolizei oder die Bundeswehr. „Ein Hessentag besteht letztendlich aus weit über 1000 Einzelveranstaltungen sowie vielen Teilbereichen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Diese alle so zusammenzubringen, dass sie sich gegenseitig ergänzen und wie aus einem Guss wirken, ist eine der großen Herausforderungen, die wir in der Planung meistern müssen. Das Zusammenspiel mit den verschiedenen Veranstaltern ist dabei konstruktiv und sehr vertrauensvoll, sodass wir gut vorankommen“, freuen sich Wysocki und Kunzmann.

Ein nächster wichtiger Termin auf dem Weg zum Hessentag wird übrigens Dienstag, der 8. Oktober sein, denn dann findet die Bürgerversammlung zum Hessentag statt. Diese findet ab 19 Uhr im Saal des Kurhauses (Günther-Biwer-Platz 1) statt.

Quelle: Stadt Bad Vilbel